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滕州市科协精心服务确保全省县级科协主席会议圆满举行-【新闻】

发布时间:2021-05-24 08:48:34 阅读: 来源:冷冻机厂家

滕州市科协精心服务确保全省县级科协主席会议圆满举行11月13至15日,历时三天的全省县级科协主席和省级学会秘书长工作会议在滕州市鲁班大饭店、新苑大酒店圆满结束。为做好会议的服务保障工作,滕州市有关部门突出抓好了以下几个方面:

会前认真谋划。滕州市委、市政府领导高度重视,亲自审定了会议保障方案,安排公安交警、住建、卫计、安监、药监、质监、城管、供电、电视台和荆河街道等单位,按方案明确的事项履行好会议期间所承担的任务。及时与承接单位对接,备好充裕的客房,做好会务设施检查更新。

会中周密保障。一是在市周边的交通枢纽增设交警执勤岗,及时疏导交通,鲁班大饭店增加保安,加强来往车辆指挥,确保与会车辆安全有序;二是派转人驻守会议承接单位,确保会场各项工作得到及时布置;三是及时调整完善就餐菜单,保障入会人员吃到地方特色菜肴,确保吃的放心、吃的安心;四是通过发放会议宣传资料,让与会人员了解会议信息和滕州当地的人文和特色科普场馆。

会后跟踪服务。一是安排专人专车,送时间紧的离会人员到车站乘车,确保不发生与会人员误点漏乘问题;二是积极协助外地,特别是来自新疆、西藏的与会人员,到滕州科普基地和农业示范区考察参观,三是及时联系承接单位做好会务费用的审结。

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